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王瑞萍:
医保卡办理风波
主办单位:中国民办教育协会学前教育专业委员会
承办单位:幼儿教师网

园长简介

   

王瑞萍,毕业于山东省公会管理干部学院,专科学历。

幼儿园简介

   

济南市智慧树幼儿园是经济南市教育局审批的正规幼儿园,目前在济南市拥有四家连锁园。十年的办园经验成就了我园崇尚“敬业、团结、务实、创新”的园风,“让家长放心,让孩子开心”为全体教师的工作目标,而提高孩子的综合素质是我们的教育方向,即尊重生命,关注心灵成长,创设丰富多元的物质环境,培养孩子广泛深刻的学习兴趣。我园尤为重视幼儿全脑开发,开启右脑智慧,挖掘幼儿无限卓越潜能,促进全脑开发。引用新颖的杜曼闪卡训练、妙事多音乐体验、感觉统合等多种元素,多方式刺激幼儿视觉、触觉、听觉等感知觉,加强幼儿运动智能的训练,给幼儿创设充满爱的教育环境,获得集体游戏的愉快情绪,在快乐课堂里,每个孩子都是主角,他们是这里的小英雄。

主题内容

 

  案例描述

  

  一天中午,孩子们已经午休,我正和往常一样在办公室办公。忽然听见门外有吵闹声,出去一看,只见有位老人情绪很激动,非常愤怒。这时业务园长也已出来,走到门口,试图解释什么但老人根本没给解释的机会,依然很气愤的不停的对着院子里喊:“你们老师说话做事也太不负责人了,我腿都跑断了,你们哪能这样?不行,你们必须得给我个说法”。我走到门口一看,原来是泽泽的奶奶,泽泽去年在我园上小班,今年因为搬家转园去了别的幼儿园。我首先打开大门,说:“阿姨,您先别着急,有什么事进办公室好好说,看看我能帮助您什么。”我边说边将老人请进办公室,并安排业务园长给老人家倒了杯水。老人进了办公室坐下后,没有那么激动了,但依然很愤怒,没等我问,老人家已开始娓娓道来。

  

  “这已经是我来幼儿园的第4趟了” 老人说,“去年泽泽还在这的时候我就开始问,怎么没有我们的医保卡,人家孩子都发了我们泽泽的怎么还没发。第一次问他于老师,于老师说第一批卡发了,但泽泽是第二批,还没办下来,办下来就发给他。等了一段时间人家孩子又有领卡的但我们还是没有卡。我又问他班老师,他班老师说办下来的卡都发下去了,都放孩子书包里了,让我回去找找。我回去就翻孩子书包,书,都没有。后来,泽泽跟着他爸爸妈妈搬走了,我又过来问老师,老师说时间太长记不清了,答应在幼儿园找找,找到会打电话给我。我们就在家等电话,也没等到电话,今天早上我又过来一趟,老师说没找到,还是说确定办下来的卡都发了。我问老师卡从哪办的,老师说从医保办,我就自己去了医保办问了问。名字都给我们填错了怎么能办下来卡......”听到这里,我明白了事情的原委。

  

  案例分析

  

  回想一下幼儿园之前出现过类似事件,某个孩子的接种证收上来统计完毕后发还给孩子,家长第二天来找,原来老师自行放孩子书包里没有跟家长交接好。加上这次泽泽错填姓名漏办漏发医保卡让家长找回来这件事,我分析得出以下:

  

  一、医保办理环节出现漏洞。

  

  幼儿园每年9月中旬以后至年底,在家长自愿购买的前提下义务为幼儿统一办理城镇居民医疗保险。从发放医保需知——填写参保登记表——录系统——交款——发放,历经5个环节,我园这5个环节工作是这样安排的:

  

  1、第一环节,发放医保需知是由各班班主任老师统一发放给本班幼儿,并回收分类,自愿购买分一类,自愿不购买的分一类,这一点老师们做的很好,没有漏洞。

  

  2、第二环节,家长填写参保登记表,由本班老师统一发放并回收,并统一交于医保专职办理老师处。这个环节看上去没有漏洞而言,但泽泽漏发医保卡事件却暴露了这一环节的隐患,聂朝泽的“泽”录成了“译”,与孩子身份证号不符,因此暂时搁置了。

  

  3、第三环节,录系统,我园每年办理医保都会安排专职人员录入幼儿信息。这个环节要求专职教师一定要认真仔细,对字迹含糊不明确的及时问本班老师,而此次事件说明专职录信息教师没有核实。

  

  4、第四环节是交费,根据录入系统的幼儿名单逐个收取医保费用,并做好记录。

  

  5、第五环节是发放医保卡环节,之前是分别发放到各班,由各班教师逐个发放。

  

  但未曾做好发放记录。

  

  二、教师处理问题的方式出现偏差

  

  1、没有做好记录,无据可依:于老师在统计医保人数时没有做好记录,下发卡的时候也没有做好谁发谁没发的记录,最终无据可依。

  

  2、未做好交接工作:发放任何物品时应告知家长,而不是放孩子书包就完事了。

  

  3、对待家长应本着负责的态度,对于家长提出的问题或帮助应认真负责帮助其解决,自行决绝不了的,应上报领导。

  

  【措施】

  

  医保办理前:

  

  医保办理前提前写通知,温馨提醒家长仔细阅读家长须知,自愿购买医保的家长在填写参保登记表时应注意书写字迹。

  

  医保办理中:

  

  1、每个环节结束后做好核对后方进入下一环节办理。

  

  2、做好购买幼儿的人数及未购买幼儿人数的记录,做到心中有数。

  

  3、各班教师必须对参保登记表上的信息进行逐个核对,核对无误后方可交给专职教师录入系统。

  

  4、录系统专职人员需做到认真仔细,全部录完后需让各班教师逐班核对。

  

  5、收费时根据系统逐个收取保险金额,并做好记录。

  

  医保办理后:

  

  1、医保卡领取时应将总卡数与之前统计的已购买总人数核对,若有不符,当时核对出并做好记录。

  

  2、医保卡发放前让各班教师签字领取各班卡数。

  

  3、医保卡发放前提前写通知,通知家长各班当日统一发卡,请家长注意收起来。

  

  4、要求各班教师对已领取及未领取的幼儿家长做好记录。

  

  5、医保卡发放完毕后集体核对是否每一位家长都已收到。

  

  由于做了以上细致的工作,接下来的医保工作进行的非常顺利,各个环节衔接的很流畅。我园将医保卡办理及发放制度与要求延伸到其他日常工作中去,现在我园教师都养成认真仔细做好记录的好习惯,做到有据可依。

 

园长照片

园长语录

办孩子开心、教师成长、家长满意的幼儿园