以信息化手段促幼儿园高效管理_

以信息化手段促幼儿园高效管理

作者：沈冠华来源：浦东新区蒲公英幼儿园上传时间：2009-11-19

在日新月异的信息化潮流中，引入信息化手段，规范并优化幼儿园管理已成为一个受到普遍关注的问题。信息化手段的引入需要硬件支持，需要开拓的眼光，更需要一些务实的想法和创意，并积极去实践。为此，浦东新区第一教育署各幼儿园立足于自身实际，积极探索以信息化手段促高效管理的途径，形成了一些务实有效的经验和做法。

一、探索高效的信息化工作平台，规范日常管理

充分利用信息技术快速形成幼儿园信息化管理系统，是新时代幼儿园规范日常管理，提高管理实效的关键。浦东新区第一教育署各幼儿园尝试以校园网为抓手，以行政办公信息化、教育管理网络化和档案管理电子化为主要途径，积极探索提高办公效率的工作平台，以此规范日常管理，提高管理效率。

(一)行政管理信息化

为使行政管理更规范、更高效，署内许多幼儿园都投入资金进行了校园网硬件环境的建设，东荷幼儿园、潼江幼儿园、蒲公英幼儿园等还建起了多媒体教室、教师电子备课室，这为幼儿园信息化管理平台的建构，奠定了良好的物质基础。

与此同时，许多幼儿园还将幼儿园网站与上海市学前教育网、浦东baby网相链接，开辟了科学管理、教育教学、卫生保健、规章制度、科研成果等栏目，建成了幼儿园信息发布平台，使幼儿园能通过网站快速发布园内的相关信息，使关心幼儿园发展的领导及家长能及时地了解幼儿园的发展。

(二)教育管理网络化

我们所说的教育管理主要包括班级工作管理、家长工作管理、教育科研管理等。利用校园网支持教育管理可以使各项管理工作更高效、更规范。如东荷幼儿园在运用信息技术规范班级工作管理过程中，发现运用网上备课对加强班级工作管理有着显著优势。以往对教师的备课检查方式是规定教师在每周五上交备课本，如果当天保教主任有其他工作或会议冲突，教师的备课检查工作就会受到影响，教师的准备也就难以得到及时反馈，这直接影响了教师的工作节奏与效率。现在，幼儿园实施教师网上备课，备完课后及时上传给保教主任，保教主任就可以随时进行网上查阅，并及时反馈或进行互动交流，使得教育管理工作质量与效率得到进一步提高。

(三)档案管理电子化

档案管理可以体现一个幼儿园的管理水平，是展示幼儿园风貌的窗口。要保证档案管理的质量，尝试档案管理电子化是一个有效的途径。首先，档案管理电子化使归档资料格式统一标准，给人感觉更规范、更专业。以蒲公英幼儿园为例，该园一园多部，规模大，以往每学期资料的装订和整理工作量大，耗费大量的人力和物力，而且仍难避免资料管理不够规范的问题。尝试档案管理电子化以后，该园在校园网上公布了统一的档案模版，大大提高了资料装订整理的效率。其次，档案管理电子化使查阅借鉴更为便利，促使一些资源更好地发挥其使用价值。如班主任查阅班级档案、科研组长查阅科研档案、保健教师查阅卫生保健档案等。档案管理电子化使一些好的方法更为快捷地进行辐射和传播，促使幼儿园管理更为高效。

二、探索有效的网络平台，优化园务管理

(一)网络平台促使园务公开更快捷

为创建和谐教育的校园文化，我署幼儿园积极探索利用网络平台优化园务公开，形成了一些富有创意和实效的做法，如东沟幼儿园尝试通过建立公示邮箱，实行网上园务公开，通过公示邮箱向每位教职员工传递中层干部的聘任、考核细则、制度的修订等信息，大大优化了管理效率。

又如高南幼儿园在幼儿园博客上建立了党政、工会、人事、保教、团支部等栏目，还将各类规章制度与政策、职称评定等材料在博客上发布，使每位教师都能及时、全面地了解各类园务公开信息。

(二)网络平台促使参政议政更民主

引入网络平台推进民主管理不仅能促使教职员工参政议政更主动、更积极，同时更有助于推进幼儿园凝聚力建设。如蒲公英幼儿园开辟了网上园长信箱，每年岁末鼓励教职员工就幼儿园目前的管理现状寻找问题，为来年幼儿园呈现新气象献计献策。又如高东幼儿园在校园网的“工会文件夹”里开辟了“园务公开”栏目，幼儿园把每位教职员工当作校园建设的主人，鼓励教师共同为幼儿园的一些重大问题与举措出谋划策。通过网络，许多真实的想法和信息更及时地反馈到工会、行政和党支部，使园方在决策的时候有了更全面、更实际的思路，真正实现了群众当家作主、参政议政，一切决策从基层而来的民主管理氛围。

(三)．网络平台促使课程管理更优化

首先，借助校园网的共享优势可以促使课程开发和实施不断优化。例如，我们鼓励同年龄组教师根据自身的特长承担课程开发的各项任务，使一位教师的“长处”融合成全组教师的共同“长处”，每个主题进行过程中大家将活动设计按时上传校园网，共享课程资源，并及时反馈实施效果和调整建议。

其次，借助校园网快捷便利的优势可以使课程自荐和筛选更为高效。如我们在网上建立主题课程资源库，供教师自荐上传课程资料，我们还建立了每周一课例、每月一案例、每学期一主题的自荐制度，教师根据要求将资料上传，然后由课程小组定期对其加以评估和筛选，以此促使课程资源呈现出更为动态化的管理。在此基础上，我们还尝试建立了主题课程实施质量网上自评机制、诊断机制和考核机制，通过一张表格、一份反馈、一个精选主题鼓励教师在自评中增强优化质量的意识，促使年级组长在反馈中加强过程指导意识，帮助保教主任在考核中建立质量监控机制。

实践让我们感受到，信息化管理理念的引入为幼儿园更好地规范日常管理，优化园务管理展现了一个更为美好的前景，但具体实施过程中，因为资金有限，又缺少专人管理，所以大多数幼儿园暂时还没有引入幼儿园综合管理平台。我们将立足于现有条件不断实践，不断探索，力求探索一条务实高效的信息化管理之路。

编辑：cicy

关键词： 信息化手段幼儿园高效管理