农村幼儿园的档案管理的几点做法_

农村幼儿园的档案管理的几点做法

作者：王雪卿来源：山东省莱州市柞村镇中心幼儿园上传时间：2014-10-11

　
　　莱州市柞村镇中心幼儿园是一所农村的镇办中心幼儿园，档案管理工作一直是我园科学管理的一项重要工作。在我们幼儿园里，虽然没有豪华的档案室，没有高档的档案柜，但小小的档案室里，收集着我园多年精心设立的各类档案材料。以下是我们的几点做法：
　　
　　一、建立责任分工制度，全员参与档案资料的积累与收集
　　
　　首先，我们建立了明确的责任分工制度，让每个人明确责任，各负其责，具体是这样安排的：由业务园长全面负责档案的管理工作，后勤园长负责安全、保健方面的档案，各教研组长负责收集本教研组的档案，各班长负责收集本班的档案资料。
　　
　　其次，动员全员参与到档案资料的收集和积累工作中来。在工作中，大家都以强烈的事业心和高度的责任感，自己觉投入到幼儿园的档案工作中。一些来自教育教学及日常工作中零散的材料，我们鼓励教师在第一时间做好收集积累工作，养成良好的资料保存习惯。这些工作直接纳入教师的日常工作考核中，这种做法极大提高了教师工作的积极性，从而有效促进了档案资料积累这一基础工作的顺利进行。
　　
　　二、科学规范档案的基础分类归挡
　　
　　分类归档是档案管理中最重要的环节，也是实现幼儿园档案管理规范化、科学化的关键。我们把每月份的2、3号确定为我园的档案整理日，各部门负责人员会集中把本月内杂乱无章的材料按照统一要求进行初步整理，如：同一项目、同一内容的文件资料放在一起；按时间先后顺序存放；收集的材料整齐并统一装订；注明材料存放的时间及材料作者的姓名；按时上交等等。各部门上交的所有材料，由业务园长统一检查审核，检查通过的材料会及时保存到各类档案中，检查不合格的材料则由业务园长修改补充，把反馈意见及时送达负责人，以有效促进今后的工作。
　　
　　现在我园已初步形成了相对规范的行政档案、教育教育档案、安全保健档案、财务档案、图书资料档案、音像资料档案、照片资料档案以及影像资料档案等。这些分类明确的档案，真实记录着我们各项工作中的点点滴滴，都是今后难能可贵的教育资源和经验积累，为幼儿园的发展奠定了坚实的精神基础。
　　
　　三、完善档案细化整理工作
　　
　　经过每月的基础分类归档，所有档案材料已经按照分类相继保存到各类档案中，但还需要进一步系统化、条理化的整理，如案卷的建立、卷皮的写法、目录的编制、装订方式、照片资料添加文字说明并在电脑中进行保存。类似的这些工作都要一一进行整理和编制，经过以上几个环节的整理，所有档案才可以完全保存到档案室。
　　
　　四、探索档案的微机化管理
　　
　　时代的进步，让电脑成为我们工作中不可缺少的现代化工具，并逐渐成为档案管理中不可缺少的好帮手。一些传统的纸质文字档案已不能满足教师工作学习的需求，如音像档案和影像档案是教师们教育教学中必备的教学资料，许多现场活动教室可以直观的进行学习观摩；再有一些大型的活动录像，也可以让我们直接的观察到存在的问题和一些先进形式，并留下永久的记忆。
　　
　　我园的电子档案管理工作刚刚开始，缺乏规范性和科学性和系统性，有待于探索一套专业的档案管理模式运用于我们的工作中。让我园的档案管理更好的为幼儿园的各项工作服务。