园长出差:幼儿园应该如何安排?
作者: 来源:中国幼儿教师网 上传时间:2015-08-21
幼儿园园长是一所幼儿园的核心,他负责幼儿园的全面工作。园长在幼儿园,就能撑起一片天。可是,园长有时也需要出外学习几天。在他不在幼儿园的时候,幼儿园该如何安排,这是一个非常重要的工作。安排的好,幼儿园能顺利地开展。安排的不好,就非常容易出现一些不可预知的情况。
曾经听一个作副园长的朋友这样跟我讲到:他们幼儿园有一名正园长,负责幼儿园的全面工作。两名副园长,一名负责教育教学工作,一名负责后勤管理工作。有一次,正园长须要到外省学习一周。由于接到通知的时间比较仓促,他就只跟管业务的园长打了一个招呼就走了。周一上班后,后勤副园长发现没有见到园长,心里就觉得非常奇怪。又过了一天,他实在忍不住了,就问业务园长发生了什么事。这时,业务园长才告诉他园长出差了。后面几天,由于园长不在,两名副园长就因为人员工作安排问题出现了矛盾,最后导致一名员工愤然辞职。这件事情在员工之间产生了恶劣的影响,许多员工都对两名园领导产生了意见。最后,园长回园才平息了这件事情,不过还是在两名副园长之间产生了隔阂。
在上面这个故事中,由于园长交待不清,导致幼儿园管理出现重大问题。如果园长在外出时,能做好交待工作,相信不会出现这样的情况。那园长在外出时,可以做些什么啦?
1、召开会议,明确全园负责人。园长是幼儿园的第一负责人,园长不在时应该明确谁负责幼儿园的全面工作。园长在外出之前,可以召开行政会议,宣读谁是幼儿园的全面负责人,要求其他行政人员必须服从安排。
2、大胆放权,确定人员分工。园长应该本着开放的管理思维,大胆把权力下移。在园长不在园期间,园长应该明确向行政人员宣布谁负责全面工作,谁负责教育教学管理,谁负责后勤管理,谁配合谁。如果出现问题,应该找谁解决问题等,争取做到让每个人都明确自己的职责,让每件事都有其操作流程,让每项工作都有规范要求等。
3、结合实际,布置重点工作。幼儿园每个阶段、每个月周都有其工作的重点。幼儿园园长在其外出阶段,要结合本园实际情况,把相关工作布置完毕。让每个人都明确自己的工作,保证工作的顺利有序开展。
4、保护生命,突出安全工作。幼儿安全是幼儿园一切工作的前提条件,园长不在幼儿园时最担心的莫过于幼儿的安全问题。园长在出差之前,必须向相关管理人员讲清楚安全的重要性,要求安全之钟常敲。
5、及时沟通,了解园内状态。园长在外出差,应该指定专人向其每天汇报幼儿园的工作。一个电话、一个短信、一个微信等都可以实现沟通。这样能及时解决幼儿园的问题,保证工作的顺利开展,提高幼儿园的管理效率。
幼儿园管理是一门细心的艺术,园长在出差之前应该安排好幼儿园的各项工作。交待负责人、大胆下放权力、明确工作重点、突出安全保障、及时了解幼儿园状态等工作的有效开展,一定能保证其在外期间幼儿园能正常发展。
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